Dostęp do zasobów archiwalnych
Procedura udostępnienia dokumentacji niearchiwalnej
Kogo dotyczy:
Osoba fizyczna lub jej upoważniony przedstawiciel, osoba prawna, jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej
Wymagane dokumenty do złożenia wniosku:
Pisemne zgłoszenie podmiotu zainteresowanego zawierające:
- imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości oraz adres do korespondencji - jeżeli zgłoszenie składa osoba fizyczna lub jej upoważniony przedstawiciel;
- nazwę i siedzibę osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej oraz imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości osoby upoważnionej, której mają być udostępnione materiały - jeżeli zgłoszenie składa osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej;
- określenie materiałów archiwalnych lub określenie tematu, którego one dotyczą;
- cel, dla jakiego mają być udostępnione materiały archiwalne
- proponowany sposób wykorzystania udostępnionych materiałów.
Informacje o opłacie:
Zgodnie z art. 15 Ust. o dostępie do informacji publicznej
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa Policji w Myślenicach, 32-400 Myślenice, ul. Jagiellońska 1
Termin zakończenia procedury:
30 dni od dnia złożenia wniosku
Akty prawne związane z procedurą:
- Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
- Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
- Kodeks postępowania administracyjnego – ustawa z dnia 14 czerwca 1960r.
- Ustawa z dnia 05 sierpnia 2010r o ochronie informacji niejawnych;
- Ustawa z dnia 06 kwietnia 1990r o Policji;
- Zarządzenie nr 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 września 2008 r w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji.
Dodatkowe informacje dotyczące procedury:
1. Udostępnianie akt stanowiących dokumentację niearchiwalną następuje poprzez:
a) umożliwienie podmiotom zainteresowanym albo ich upoważnionym przedstawicielom osobistego zapoznania się z oryginalnymi materiałami lub ich kopiami.
b) przekazanie podmiotom zainteresowanym informacji zawartych w aktach w postaci odpowiedzi na zapytanie
c) przekazanie podmiotom zainteresowanym kopii akt lub wyciągu z akt,
d) wypożyczenie podmiotom zainteresowanym akt lub ich części.
2.Udostępnianie akt zawierających informacje publiczne, o których mowa w art. 1 i art. 7 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej następuje na podstawie tej ustawy.
3. Udostępnianie akt:
- zawierających informacje niejawne - następuje zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych,
- zawierających dane osobowe - następuje zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych,
- operacyjnych - następuje zgodnie z przepisami regulującymi czynności operacyjno-rozpoznawcze i z przepisami o ochronie informacji niejawnych.